e心伝心 機能・使い方マニュアル

業務・情報の流れ

e心伝心 業務・情報の流れ

スタッフとのやりとり

スタッフとのやりとり

機能一覧

オーダー
  • オーダー管理(一覧・登録)
    お仕事の情報や、オーダー毎の支払い単価、請求単価、ライン情報等を登録します。
  • 帳票:指示書ダウンロード
    お仕事の情報をライン毎にエクセルで出力します。
  • 持参品マスタ(一覧・登録)
    オーダー登録画面から呼び出してセットする持参品を、事前によくある持参品のパターンを登録します。
スケジュール
  • スタッフスケジュール
    スタッフをスタッフ名、スタッフID、年齢、性別、スキルなどで絞り込み、空き状況などを確認できます。
実績・日報
  • 手配・実績登録
    オーダーで作成されたラインに対して、スタッフを割り当てて、稼働内容を登録していきます。
    ・帳票:CSVダウンロード
    ・帳票:稼働明細集計表ダウンロード
    ・帳票:日別実績データダウンロード
    ・帳票:実施ライン表(クライアント別)ダウンロード
    ・帳票:実施ライン表(外注先別)ダウンロード
給与・支払
  • 給与一覧(支払指定)
    手配・実績画面で作成した支払いの一覧を検索・一覧表示できます。
    帳票:給与明細ダウンロード
  • 稼働明細集計表
    手配・実績画面で作成した支払いの一覧を検索・一覧表示できます。
    ・帳票:稼働明細集計表
    ・帳票:日別実績データ
    ・帳票:実施ライン表(クライアント別)
    ・帳票:実施ライン表(外注先別)
  • スタッフ給与CSV
請求
  • 請求明細登録
    手配実績データを元に作成された請求明細が表示されます。
    帳票:請求書作成、ダウンロード
  • 請求一覧
    請求明細画面で作成した請求書を検索・一覧表示します。
  • 帳票:請求クライアント一覧
    指定した年月に請求する予の請求先別に、稼働件数・請求可能件数を表示します。
帳票出力
  • スタッフ宛名DL
    スタッフの宛名を出力します。
  • 取引先宛名DL
    取引先の宛名を出力します。
  • 日別利益表DL
    1日ごとに、稼働数、支払い、請求額を集計して、利益を計算します。
  • 売上一覧表DL
    クライアント別に、稼働数、支払い、請求額を集計して、利益を計算します。
ファイル管理
  • ファイル管理
    ファイルをアップロードして管理できます。
マスタ
  • スタッフマスタ(一覧・登録)
    自社や外注用のスタッフの情報(スタッフの名前や住所、スキル、スタッフのログイン情報など)を登録します。
  • スタッフ単価マスタ(一覧・登録)
    スタッフの ランクとお仕事の種類ごとに単価の設定がある場合は、ここに登録します。
  • 取引先マスタ(一覧・登録)
    オーダーの発注元(クライアント)や、外注先の会社を登録します。
  • 金融機関マスタ(一覧・登録)
    スタッフの給与の振込先、取引先の請求先などの金融機関を登録します。
  • コード名称マスタ(一覧・登録)
    部や課、属性、など、文字の選択内容を編集します。
  • オペレータ管理(一覧・登録)
    本システムへのログインユーザーを管理します。
システム設定
  • 操作ログ
    オペレータやスタッフが操作した履歴を確認できます。
  • システム設定
    自社情報や計算方法、手当項目など、システム全体の設定を行います。
  • 操作権限
    オペレータに割り当てる権限グループを設定します。
スタッフ用(モバイル版)
  • スケジュール確認
    スタッフが事前にお仕事可能なスケジュールを入力できます。
  • お仕事詳細
    依頼されたお仕事の情報を確認することができます。
  • 日報入力
    お仕事の日にすぐに日報内容を入力し報告します。
  • 給与明細
    給与明細を確認することができます。
  • 過去のお仕事
    過去のお仕事を確認することができます。
  • パスワード変更
    スタッフログイン用のパスワードを変更することができます。