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日報管理

スタッフの稼働状況を一覧で確認が可能です。

 

 

1.検索条件

日報管理 日報の検索

 

入力状態 日報の入力状態を指定して検索します。
日報日付 検索したい日報日付を入力します。
※指定する条件の開始日・終了日はそれぞれ省略できます。
オーダー オーダー番号、オーダー名、オーダー略名のいずれかを入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。
スタッフ スタッフID、スタッフ名、ニックネーム、カナ名のいずれかを入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。
経費区分 経費区分を指定して検索します。
スタッフ区分 スタッフ区分を指定して検索します。
報告状況

それぞれの報告状況を指定して検索します。

例)
1.前日確認を報告済みの日報を検索する場合、「前日確認」選択・「報告済み」選択 で検索できます。

2.起床時間・入店時間を未報告の日報を検索する場合、「起床」「入店」選択・「未報告」選択で検索できます。

※報告済みと未報告の両方を選択することはできません。

 

2.日報管理一覧 - 検索結果

日報管理 日報管理一覧-検索結果

 

チェックボックス 入力状態を一括変更する場合にチェックをONにします。

入力状態を変更したい行をチェックONにします。
  ↓
一覧上部にあるプルダウンから変更したい状態を選択します。
  ↓
一括変更をクリックします。
※状態が「承認済」の日報は、スタッフ用サイトで変更不可となります。
入力状態 スタッフの日報入力状態を表示します。
※スタッフ用サイトにて、「下書き保存」をしている場合には入力中表示されます。
日付 オーダーの稼働日が表示されます。
オーダー名 オーダー名が表示されます。
場所 実施場所が表示されます。
スタッフ名 スタッフ名(スタッフID)が表示されます。
前日確認 スタッフが前日確認を行った日時が表示されます。
未入力の場合は、背景が黄色になります。
起床/予定 スタッフが起床した時間(起床確認を押した時間)、前日確認で入力した起床予定時間が表示されます。
起床確認が取れていない場合は、背景が黄色になります。
Call1 モーニングコールが実行された日時、発信先番号、結果(応答あり:「completed」 応答なし:「failed」)が表示されます。
※モーニングコールは、オプション機能です。
※コール設定にて、変更可能です。

Call2 Call1で応答がなく、2回目のモーニングコールが実行された日時、発信先番号、結果(応答あり:「completed」 応答なし:「failed」)が表示されます。
※モーニングコールは、オプション機能です。
※コール設定にて、変更可能です。

出発 スタッフが出発した時間(出発確認を押した時間)が表示されます。
入店/予定 スタッフが入店した時間(入店確認を押した時間)、前日確認で入力した入店予定時間が表示されます。
入店確認が取れていない場合は、背景が黄色になります。
開始 終了  実績日報にて入力されている、開始・終了時間が表示されます。
稼働 残業 実績日報にて入力されている、稼働時間が入力されます。 
スタッフからの連絡  スタッフが日報の連絡事項欄に入力した場合に表示されます。
区分 スタッフが入力した、経費区分が表示されます。
交通費 スタッフが入力した、交通費が表示されます。 
他経費 スタッフが入力した、交通費以外の経費が入力されます。
経費計 交通費 + 他経費 の合計金額が表示されます。 
新規作成 新規登録した日時・オペレータ名を表示します。
最終更新 最後に修正した日時・オペレータ名を表示します。