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スタッフマスタ一覧

「スタッフマスタ一覧」では、新規スタッフの登録や既存のスタッフの情報を更新することができます。

検索条件がシンプルになっていますが、基本的にスタッフの登録や、修正がメインの画面となりますので、スタッフIDや名前での検索でほぼ要件を満たせるのかなと思います。スキルや年齢、スタッフ区分など、特定の条件に一致するスタッフを抜き出す場合は、スタッフスケジュール画面の機能を使っていただければと思います。スタッフスケジュール画面では項目は一部とありますが、CSV出力も可能です。

 

 

1.検索条件

スタッフマスタ 検索
一括登録 エクセルテンプレートを使用して、スタッフの一括登録を行います。
スタッフ スタッフID、スタッフ名、ニックネーム、カナのいずれかを入力します。
※スタッフIDは完全一致、 スタッフ名、ニックネーム、カナは部分一致で検索します。
管理用メモ 管理用メモで検索したい場合に入力します。
※入力した文字の部分一致で検索します。

「スタッフが〇〇の場合は、管理用メモに〇〇と記載する」などの運用ルールを決められたら、その文字でスタッフを抽出する、という使い方で出来ます。
性別 指定しない・男性・女性 のいずれかを選択します。
初期値は、「指定しない」です。
検索条件を何も指定せずに、「検索」ボタンをクリックしますと全スタッフの一覧が表示されます。
「いるはずのスタッフが検索されないなぁ」という場合があった場合は、意図しない検索条件の指定が残っている場合があるので「検索条件クリア」ボタンで、検索条件をクリアした後に、改めて条件を指定してみてください。

 

2.スタッフ一覧 - 検索結果

スタッフマスタ一覧
修正  をクリックすると、該当スタッフの修正登録画面を表示します。
削除  をクリックすると、該当スタッフデータを削除します。
(削除確認メッセージが表示されます。)
他の機能で既に利用されているスタッフは削除できません。
稼働状況 退職日が入っていいなければ、「稼働」と表示されます。
表示順 表示順が表示されます。
スタッフID スタッフIDが表示されます。
スタッフ名 スタッフ名が表示されます。
日報管理 該当スタッフが条件に指定された日報管理画面へ移動します。日報管理を利用できる権限の場合に表示されます。
手配・実績

クリックすると、該当スタッフIDの「手配・実績登録」画面へ移動します。「手配・実績」を利用できる権限の場合に表示されます。
(検索条件「スタッフ」にスタッフIDが指定された状態で「手配実績」画面を表示します。)

給与一覧 クリックすると、該当スタッフIDの「給与一覧(支払い指定)」画面へ移動します。
(検索条件「スタッフ」にスタッフIDが指定された状態で「給与一覧」画面を表示します。)

 

外注先 外注スタッフの場合、外注先の情報が表示されます。
管理用メモ 管理用メモが表示されます。
新規作成 新規登録した日時・ユーザー名を表示します。
最終更新 編集した最終日時・ユーザー名を表示します。