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07. スタッフを割り当てる

次に、スタッフをオーダー(お仕事)に割り当てます。

 

1.「手配・実績登録」画面を表示する

スタッフ割り当て
Step 操作
メニュー「実績・日報」をクリックする。
サブメニュー「手配・実績登録」をクリックする。

 

2.オーダーを検索する

スタッフ検索
Step 操作
「オーダー」に『 20190830 』と入力します。
検索ボタンをクリックします。
 検索条件に一致したオーダーの一覧が表示されます。
【補足】
・オーダー一覧画面の「実績」リンクをクリックすることで、該当オーダーの実績一覧を表示する事もできます。
・うまく検索されない場合は、直前に設定した検索条件が残っている可能性があります。いったん「検索条件クリア」ボタンで検索条件をクリアして、
 再度、検索条件を指定してみてください。
・業務の効率上、初期状態で、「支払未済:済」の条件が指定されています。支払済みの稼働も表示したい場合は、「支払未済:-」にして検索してください。

 

3.スタッフを割り当てる

スタッフ割り当て
Step 操作
「スタッフID」に『 000999 』と入力します。
登録ボタンをクリックします。
【補足】
・スタッフを割り当てると、オーダー、またはスタッフマスタの単価設定を元に、単価が自動セットされます。

 

4.稼働完了後、実際の勤務情報を入力する

実働時間
Step 操作
実際の勤務時間が予定と違った場合には、時間の変更をします。ここでは「終了時間」を『 18:30 』に変更します。
【補足】
・実際の運用では、勤務時間以外にも、各稼働やスタッフにより、稼働日や、単価、手当、源泉税の設定や、交通費、立替経費など、必要に応じて自由に編集してください。
・「列タイプ:(全項目/簡易)」で、表示される列を切り替えることができます。
・「行追加コピー」や「削除」チェックONで、ライン数も自由に増減できます。
・グリッド右上の拡大ボタンをクリックすると、グリッドが画面全体に表示されて、確認や入力を行いやすくなります。

 

交通費
Step 操作
「実交通費」に『 520 』と入力します。

 

払可
Step 操作
「払可」のチェックをONにします。(稼働情報関係の列がロックされます)
登録ボタンをクリックします。
【補足】
・「払可」にチェックを付けると、自動で「確定=確」、「請可=チェックON」になります。
  ※「確定=確」で、スタッフがスタッフ用画面で稼働内容を編集できなくなります。
  ※「請可=チェックON」で登録すると、実績内容を元に、「請求明細データ」が自動生成されます。

 

5.実施ライン表をダウンロードする

ライン表
Step 操作
選択行の「実施ライン表(クライアント別)ダウンロード」を選択します。
実行ボタンをクリックすると、スタッフ名入りのライン表エクセルファイルがダウンロードされます。
(「05. ライン表を出力する」で出力したライン表と異なり、スタッフが割り当てられた状態でライン表が出力されます。)

 

ライン表